Wie jeden Monat stellen wir hier kurz die Neuerungen in Microsoft Teams vor. Im Anschluss erlauben wir uns eine kritische Würdigung der Neuerungen „auf ein Wort“.
Neue Rasteransicht für Präsentationen
Die Rasteransicht im Rahmen der Präsentation von Power Point Slides ermöglicht Ihnen schnell eine Übersicht sämtlicher Slides der Power Point anzuzeigen sowie in eine gewünschte Zielfolie zu springen. Zum Öffnen / Schließen der Rasteransicht haben Sie ein Icon „Gehe zu Folie“ Sowie ein Tastenkürzel „G“ zur Verfügung:
Jetzt besprechen oder später
Die Möglichkeiten der Sofortbesprechung wurden erweitert. So ist es jetzt möglich vor der Sofortbesprechung einen Link zur Freigabe zur Besprechung abzurufen. Wird dieser Link an Besprechungspartner verteilt können diese über den Link direkt in die Besprechung wechseln.
Im Rahmen der Linkerzeugung können Sie die Besprechungsoptionen wie z.B. Einstellungen zum Wartebereich, Berechtigungen zum Präsentieren , Aufhebung der Stummschaltung oder Einstellungen zu Reaktionen bearbeiten.
Um eine Besprechung zu planen verwenden Sie einfach wie gehabt den Button „Neue Besprechung“.
Auf ein Wort
Microsoft Teams wird bei uns und unseren Kunden wesentliche im Kontext von Besprechungen genutzt. Microsoft tut gut daran den Besprechungskontext weiterzuentwickeln. Mit der Rasteransicht für PowerPoint Präsentationen wurde ein Stück wichtiger Funktionalität von PowerPoint in Teams integriert. Aus meiner Sicht gibt es auch wichtige Gründe warum dieses Feature wichtig und sinnvoll ist: Im Rahmen von Besprechungen möchte ich – (und ich bin mir sicher es geht vielen anderen genauso) – meine persönlichen Notizen machen, ggf. etwas im Browser „nachschlage“ oder einfach Dinge am Rechner erledigen, welche andere Besprechungsteilnehmen nicht mitbekommen sollen. All dies ist möglich, wenn Sie nur PowerPoint als Anwendung teilen und nicht etwa einen vollständigen Bildschirm. Und in diesem Zusammenhang ist die Rasteransicht und das Wechseln in spezifische Folien sinnvoll.
Mir persönlich wäre die Möglichkeit lieber direkt und mit einem einzigen Klick in eine Besprechung einzusteigen und hieraus weitere Teilnehmer anzurufen. Mit dem aktuellen Entwicklungsstand werden mindestens zwei Klicks benötigt und das Besprechungsfenster zu öffnen und ein weiterer um in die Besprechung einzusteigen. Ja, das ist jammern auf hohem Niveau. Und vermutlich ist es auch sinnvoll vor einer Besprechung kurz einen Gedanken über die Bezeichnung der Besprechung zu verlieren bzw. eine Möglichkeit zum Teilen der Besprechung per Link zu erhalten. Besonders hervorheben möchte ich jedoch den Hinweis auf die Besprechungsoptionen im Kontextmenü „Jetzt besprechen / Link zur Freigabe abrufen“ (Vgl. Video oben). Diese Optionen sind sinnvoll und jeder sollte sich hiermit einmal beschäftigen. Wählt man hier die Optionen passgenau kann die Besprechung an die jeweilige Situation (z.B. Teambesprechungen, Webinare, Schulungen, etc.) gut angepasst werden.
Sie sind an einer Teams-Schulung interessiert? Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie mich persönlich.
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Vielen Dank fürs Lesen.
Ihr
Projekt- und Testmanager bei der GSD mbH
Jonas Kufner
Projektmanager / Testmanager GSD mbH