Microsoft 365 ist viel mehr als nur das herkömmliche Office-Paket. Es umfasst eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten, die nahtlos zusammenarbeiten, um die Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen zu steigern. Zu den wichtigsten Komponenten gehören Microsoft Teams, Microsoft OneDrive, Microsoft Power Automate und Microsoft SharePoint.

Microsoft Teams ist ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams. In diesem Workshop werden wir lernen, wie man Teams einrichtet, Kanäle erstellt, Chats führt und Besprechungen plant. Wir werden auch die Integration von Dateien und die Verwendung von Apps in Teams erkunden, um die Zusammenarbeit effektiv zu gestalten.

Mit Microsoft OneDrive können Sie Ihre Dateien sicher speichern, synchronisieren und freigeben. Wir werden uns anschauen, wie man OneDrive einrichtet, Dateien hochlädt, Ordnerstrukturen organisiert und den Zugriff auf Dateien steuert. Außerdem werden wir die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit erleben und die Vorteile der mobilen App von OneDrive entdecken.

Microsoft Power Automate ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Workflows zu erstellen. Im Workshop werden wir sehen, wie man einfache Automatisierungen erstellt, z.B. das Verschieben von Dateien oder das Senden von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen. Wir werden auch erweiterte Funktionen wie bedingte Logik und Integrationen mit anderen Anwendungen erkunden.

Mit Microsoft 365 lassen sich zahlreiche Anwendungen umsetzen. Z.B.:

1. Projektmanagement-Tool: Verwenden Sie Microsoft Teams, SharePoint und Power Automate, um Projekte zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Ressourcen zuzuweisen und die Teamkommunikation zu verbessern.
2. Digitales Dokumentenmanagement: Nutzen Sie OneDrive und SharePoint, um Dokumente zentral zu speichern, freizugeben, gemeinsam zu bearbeiten und mit Metadaten zu organisieren.
3. Automatisierung von Geschäftsprozessen: Mit Microsoft Power Automate können Sie repetitive Aufgaben automatisieren, wie z.B. das Genehmigen von Dokumenten, das Versenden von Benachrichtigungen oder das Erfassen von Daten in anderen Anwendungen.
4. Virtuelle Teamzusammenarbeit: Durch die Kombination von Teams, OneDrive und SharePoint können Teams effektiv zusammenarbeiten, Dateien austauschen, Besprechungen abhalten und in Echtzeit kommunizieren, unabhängig vom Standort.
5. Intranet-Portal: Mit SharePoint können Sie ein internes Portal erstellen, um Unternehmensinformationen zu teilen, Dokumente bereitzustellen, Ankündigungen zu machen und die interne Kommunikation zu verbessern.

Diese Anwendungen sind nur ein Bruchteil dessen, was Ihr Team mit Microsoft 365 umsetzen kann. Gerne können wir uns im Workshop auf für Sie relevante Anwendungsbereiche fokussieren.

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